Basierend auf den gesammelten Informationen erhältst du von uns eine fundierte Auswahl an Top-Kandidat:innen, die fachlich und menschlich zu deinem Unternehmen passen. Du führst mit diesen die finalen Gespräche – wir begleiten den Prozess auf Wunsch weiter beratend, unterstützen bei Rückfragen oder der Vorverhandlung von Rahmenbedingungen. Sobald eine Entscheidung gefallen ist, begleiten wir das Talent bis zur Vertragsunterschrift – und du gewinnst eine:n neue:n Leistungsträger:in für dein Team.
Recruiting-as-a-service für dein Unternehmen
Bei welcher Situation können wir helfen?
Ausgangslage
Professionelles Recruiting ist Voraussetzung für die optimale Besetzung von offenen Positionen.
Die richtigen Personen zu finden ist erfolgsentscheidend für das Unternehmen.
In den meisten kleineren Unternehmen gibt es dafür nicht die notwendigen Ressourcen.
Dennoch ist das Gewinnen von Talenten zentral für den Unternehmenserfolg.
Geschäftsführer und Teams brauchen hier verlässliche interne Ressourcen oder externe Partner, um die zentralste Herausforderung beim Aufbau eines Unternehmens zu meistern.
Ohne professionelles Recruiting fehlen bei Neubesetzungen die richtigen Kandidaten zur Auswahl.
Angebot
Wir bringen uns ein und stellen Recruiter-as-a-Service für dein Unternehmen.
Erfahrene, professionelle Recruiter stehen dir dann sofort für deine Anliegen bereit.
Dabei übernehmen wir die Kandidatenansprache, die Erstinterviews und das Klären aller grundlegenden Fragen.
Wir filtern die geeigneten Kandidaten für dich heraus und präsentieren dir diese.
Wir helfen ebenfalls bei der Vorverhandlung der Hard Facts und begleiten das Talent bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bei dir.
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Bedarfsklärung
Am Anfang steht ein gemeinsames Gespräch, in dem wir dein konkretes Anforderungsprofil schärfen: Welche Qualifikationen, Erfahrungen und Eigenschaften machen eine:n Kandidat:in in deinem Unternehmen erfolgreich? Auf dieser Basis definieren wir die Zielgruppen und legen die Suchstrategie fest. Dabei denken wir ganzheitlich – vom Anforderungsprofil bis hin zur kulturellen Passung – und schaffen so die Grundlage für eine zielgerichtete und effiziente Besetzung.

Recruiting
Im operativen Recruiting kombinieren wir Active Sourcing, Social Ads und klassische Jobanzeigen. So erreichen wir sowohl aktiv suchende als auch latent wechselwillige Talente. Der entscheidende Unterschied: Wir melden uns schneller als alle anderen, halten den Dialog persönlich und strukturiert und führen aussagekräftige Erstinterviews – auf Wunsch auch per Videoaufnahme. Parallel bauen wir einen passenden Candidate-Pool auf und sorgen dafür, dass du nicht nur Bewerbungen, sondern echte Optionen bekommst.
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Hiring & Onboarding
Welche Vorteile ergeben sich für Unternehmer ?
Unternehmer behalten den Fokus
In inhabergeführten Unternehmen trägt der Unternehmer viele Rollen gleichzeitig: Geschäftsführung, Strategie, Kundenbetreuung – und oft auch noch die Personalsuche. Für die sorgfältige Auswahl neuer Mitarbeiter bleibt da kaum Zeit.
Ein externer Recruiter entlastet an genau dieser Stelle. Die Verantwortung für die Kandidatensuche wird ausgelagert – der Unternehmer behält den Fokus auf das, was das Unternehmen wirklich weiterbringt.
Schnelligkeit schafft Vorsprung
Gute Kandidaten sind heute schnell vom Markt. Wer nicht innerhalb weniger Tage reagiert, verliert sie an andere. Inhaber kleiner Unternehmen schaffen es oft nicht, so schnell und strukturiert zu handeln.
Ein Recruiter meldet sich umgehend bei passenden Kandidaten, führt zügig erste Gespräche und hält den Prozess in Gang. Das sorgt für einen professionellen Eindruck – und erhöht die Chance auf eine Zusage erheblich.
Skalieren ohne eigenes HR-Team
Ein internes HR-Team ist für viele kleinere Unternehmen keine realistische Option – zu teuer, zu früh, zu komplex. Gleichzeitig braucht es im Wachstum dringend Unterstützung bei der Mitarbeitersuche.
Ein Recruiter liefert sofort professionelle Unterstützung – ohne Fixkosten, ohne lange Vorlaufzeit, ohne Infrastruktur. Der Unternehmer bleibt flexibel und handlungsfähig.
Bessere Auswahl an Kandidaten
Viele kleinere Unternehmen bleiben bei der Suche in ihren Möglichkeiten beschränkt. Jobanzeigen erreichen nur aktiv Suchende, und Empfehlungen sind irgendwann erschöpft.
Ein Recruiter geht proaktiv in den Markt, nutzt Direktansprache, Social Ads und klassische Anzeigen – und bringt so Kandidaten ins Gespräch, die sonst nicht erreicht worden wären. Die Qualität der Auswahl steigt deutlich.
Strategischer Sparringpartner
Wir bereichern den Unternehmer mit unserer externen, professionellen Perspektive.
Wir begleiteten den Unternehmer nicht nur im Suchprozess, sondern auch bei der Auswahl: Geben Einschätzungen, stellen die richtigen Fragen und denken mit – strategisch, ehrlich, auf Augenhöhe. So fällt es leichter, zwischen „gut“ und „wirklich passend“ zu unterscheiden – und Fehlbesetzungen werden vermieden.
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Deutliche Zeitersparniss
Ein guter Recruiting-Prozess besteht nicht nur aus einer Stellenausschreibung und einem Bewerbungsgespräch. Es braucht mehrere Gespräche, eine klare Kommunikation mit Kandidaten, sorgfältige Vorauswahl, Koordination von Terminen und oft auch Nachfassaktionen – kurz: es ist ein Prozess, der Aufmerksamkeit und Kontinuität erfordert.
Für Unternehmer, die gleichzeitig das operative Geschäft steuern, bleibt dafür schlicht keine Zeit. Ein externer Recruiter übernimmt diesen gesamten Ablauf – professionell, durchgängig und mit dem Blick fürs Wesentliche. Das entlastet nicht nur spürbar, sondern sorgt auch dafür, dass die richtigen Entscheidungen schneller getroffen werden können.
Aufbau eines Recruiter-as-a-Service-Modells
Was kostet ein Recruiter-as-a-Service bei Talentsource?
Wir erheben einen Retainer von 800 EUR/Monat.
Bei Vertragsunterschrift werden 12 % des Jahresbruttogehalts fällig.
Falls der Kandidat die Probezeit besteht, werden weitere 12 % des Jahresbruttogehalts fällig.
Wir verrechnen den gesamten Retainer mit der Erfolgsprovision.
Mit 30 Tagen Vorlauf kündbar.
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Über Mich
Ich bin Mateo Freudenthal,
Gründer und Geschäftsführer der TALENTSOURCE 29 GmbH.
Ich komme eigentlich aus Bolivien, bin aber seit dem Studium in Deutschland. Bis 2011 habe ich in Karlsruhe Wirtschaftsingenieurwesen studiert, ab dann bis letztes Jahr war ich Geschäftsführer des HR-Tech-Unternehmens Honestly. Dort haben wir mit smarten Mitarbeiterbefragungen Unternehmen geholfen die beste Unternehenskultur zu enwtickeln.
Recruiting hat mir dabei immer am meisten Spaß gemacht, weil es das entscheidendste in einem Unternehmen ist.
Deshalb biete ich es jetzt as-a-Service ein.
Gute Interviewfragen, viele Prozesse und das Näschen für Gute Talente bringe ich mit.
Lass uns loslegen!